Descripción de la oferta
Buscamos incorporar un/a Asistente del Comité de Dirección para brindar apoyo directo a la Dirección en actividades del día a día.La persona seleccionada será responsable de asegurar una gestión eficiente y ordenada de la documentación, reuniones, comunicaciones y seguimiento de los acuerdos adoptados por el Comité de Dirección. Principales responsabilidadesPreparar y elaborar documentos, informes y presentaciones requeridos por la Dirección para el desarrollo de sus funciones.Gestionar la documentación generada por los órganos de gobierno (actas, agendas, acuerdos y seguimiento de compromisos).Coordinar y realizar el seguimiento de plazos, entregables y acciones derivadas de las reuniones y/o diferentes actividades que se requieraGestionar las solicitudes y tareas administrativas propias del área.Coordinar la agenda del Director y apoyar en la organización de reuniones, eventos institucionales y actividades corporativas.Mantener una comunicación fluida y efectiva con los distintos departamentos y colaboradores del grupo.Velar por la correcta organización, archivo y confidencialidad de la información gestionada.Participar de diferentes reuniones que se le requiera.La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.RequisitosExperiencia previa en puestos de asistencia a dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, gestión de calendarios, correo electrónico y herramientas colaborativas).Alta capacidad de planificación, organización y priorización de tareas.Excelente comunicación escrita y verbal, con capacidad para redactar documentos de forma clara y profesional.Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle.¿Qué valoramos?Proactividad y orientación al servicio.Habilidades de coordinación y gestión de interlocutores. xcskxlj Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y con altos estándares de calidad.Orientación a la mejora continua y a la excelencia en la ejecución
