Descripción de la oferta
Brindar apoyo y desarrollar las actividades administrativas como el registro y procesamiento de datos, la administración de archivos y otros, esto con la finalidad de asistir de manera óptima a la gestión administrativa y financiera para alcanzar la consecución de los objetivos organizacionales, siguiendo los lineamientos de la gerencia corporativa de negocios financieros y garantizando el cumplimiento del mismo bajo las normas y procedimientos de la empresa.FUNCIONES PRINCIPALESAsistir en la organización y realización integral de las diversas tareas administrativas, a fin de contribuir a los procesos de la gestión interna de la gerencia de negocios financieros para alcanzar los objetivos propuestos.Clasificar y archivar la entrada y salida de carpetas del archivo central, con el fin de llevar control y orden de la documentación para optimizar la gestión de los procesos de trabajo.Apoyar en el registro en sistema profit plus de facturas de compras, pagos, ordenes de pagos, retenciones de pagos, así como dar seguimiento a que se obtenga las facturas originales, esto con el fin de optimizar su procesamiento.Realizar cualquier otra actividad que le sea encomendada por el jefe y gerente del área, compatible con la naturaleza y alcance de sus funciones, necesarias para el cabal cumplimiento y logro de los objetivos.Elaborar el informe de cierre administrativo mensual y anual de todos los gastos, cumpliendo con las instrucciones indicadas por sus supervisores, a fin de medir el rendimiento y alcance de los objetivos estratégicos de la empresa.ACTIVIDADES O TAREASLlevar control de entrada y salida de la documentación por departamentos que se encuentra en el archivo central.Ordenar y clasificar semanal pagos y órdenes de pago por empresas CE y CO.Registrar en el sistema Profit CE y CO diariamente los pagos móviles (vuelto móvil) que realizan los puntos comerciales, cotejando el estado de cuenta con el reporte del sistema Profit.Registrar en el sistema Profit CE y CO facturas, notas de crédito y débito, por diferentes conceptos (viáticos, alquileres, suministros, repuestos y/o servicios), siguiendo los procesos administrativos contables ya establecidos.Realizar cedula de descuentos MOVISTAR.Realizar seguimiento vía correo de los documentos originales (facturas, notas de crédito y débito) pendientes por recibir.Preparar la documentación del mes y entregar a contabilidad.Registro de los egresos por empresas en el formato Excel, se utiliza para el cierre.Imprimir reportes del sistema Profit para la elaboración del cierre del mes y anual.Archivar toda la documentación que genera sus actividades de manera ordenada.Apoyar al departamento en cualquier área que sea requerido.Mantener su puesto de trabajo limpio y ordenado.Acatar las instrucciones, normativas y señalizaciones en materia de seguridad y salud laboral.Todas las actividades inherentes al cargo.
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