Descripción de la oferta
¿Te gustaría formar parte desde el inicio de un hospital privado de última generación y dejar huella en un proyecto que nace con vocación de excelencia?En Morgan Philips buscamos un/a Asistente/a de Dirección para incorporarse a un nuevo centro ubicado en Boadilla del Monte (Madrid).El puesto está diseñado para proporcionar apoyo organizativo y de gestión a la alta dirección de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las tareas diarias y facilitando la comunicación y la coordinación entre la dirección y las diferentes áreas de la compañía, así como de agentes, instituciones y organismos externos.Funciones:Realizar tareas administrativas y de gestión necesarias para la gestión habitual del ámbito de la dirección, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias.Organizar y gestionar la documentación de soporte para el reporte a la Alta Dirección y Comisiones del Consejo, garantizando la precisión y confidencialidad de la información.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando la comunicación entrante y saliente de manera profesional, discreta y eficiente.Gestionar activamente la agenda de la dirección, coordinando reuniones, citas y eventos, y asegurando la puntualidad y la disponibilidad.Planificar y coordinar los viajes de la compañía, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y otros aspectos logísticos.Recibir y atender a visitantes y clientes, ofreciendo un trato profesional y asegurando una experiencia positiva.Coordinar reuniones y eventos, gestionando todos los aspectos logísticos necesarios.Redactar documentos oficiales, informes y correspondencia, asegurando un lenguaje claro y profesional.Crear presentaciones en PowerPoint para reuniones y presentaciones internas, alineadas con los requisitos y directrices de la dirección.Manejar y analizar datos utilizando hojas de cálculo, generando informes y gráficos necesarios.Elaborar y dar formato a documentos utilizando herramientas de procesamiento de textos y software de oficina.Redactar y gestionar la correspondencia diaria, tanto interna como externa, asegurando una comunicación fluida y efectiva.Mantener un archivo físico y digital organizado, asegurando la accesibilidad y la seguridad de la información.Gestionar la actualización y el almacenamiento de documentos relevantes para la dirección.3 años de experiencia en una posición similar.Experiencia en facturación (Preferiblemente con SAP).Valorable: FP grado superior.Microsoft Office: nivel avanzado - experto.
#J-18808-Ljbffr
