Descripción de la oferta
Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación. Funciones Asistencia Personal a Dirección Gestión de agendas personales y profesionales. Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos). Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares. Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales. Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios. Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller. Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día. Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario. Gestión Inmobiliaria Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades. Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos. Gestión de entradas y salidas de inquilinos. Coordinación de limpiezas y entregas de llaves. Seguimiento de contratos, seguros y documentación. Control de suministros (agua, luz, gas, etc.). Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades. Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios. Office Manager Gestión de suministros y compras de oficina. Coordinación y supervisión de proveedores/as externos. Apoyo administrativo/a al equipo. Organización de viajes corporativos. Recepción de visitas y atención a clientes. Gestión documental y firma digital. Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales. Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo. Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias. Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos. xhfqzwm Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas #J-18808-Ljbffr
