Solicita a los candidatos para el puesto de Assistant en Medway Training .ResponsabilidadesRecepción, registro y archivo de documentos administrativos (recibos, expedientes, comunicaciones internas y externas).Control y seguimiento de la gestión documental de la escuela, asegurando la trazabilidad y correcta conservación de los archivos.Recepción, verificación y organización de facturas de proveedores para su aprobación.Coordinación con el área contable para asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos administrativos.Atención telefónica a personas interesadas en los cursos de formación, proporcionando información clara y precisa sobre la oferta formativa, procesos de inscripción y resolución de dudas generales.Recepción de visitantes externos, alumnos y colaboradores, garantizando una atención cordial y profesional.Organización de la acogida de alumnos al inicio de los cursos de formación.Preparación y coordinación de salas de reuniones y aulas de formación, incluyendo recursos materiales y tecnológicos necesarios.Apoyo logístico en eventos, formaciones y reuniones internas.Soporte en la gestión operativa de los cursos de formación: inscripciones, documentación, seguimiento y cierre administrativo.Coordinación con formadores y responsables académicos para asegurar el correcto desarrollo de las actividades formativas.Apoyo en la planificación y gestión de viajes de personal relacionado con la formación.Coordinación administrativa con la oficina para garantizar la alineación de procesos y actividades.Supervisión y ejecución de tareas administrativas generales de la Escuela.Apoyo transversal a otras áreas de la escuela en funciones administrativas según necesidades.CalificacionesFormación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o similar.Experiencia en funciones similares de al menos 2 años (atención al cliente, gestión documental digital, asistente en academias o escuelas formativas, etc.).Herramientas ofimáticas nivel usuario.Persona organizada, con atención al detalle, con buena comunicación interpersonal, orientada al cliente y proactiva.Estabilidad laboral con un contrato indefinido.Ser parte de un proyecto en crecimiento.BeneficiosRemuneración competitiva: según formación y experiencia aportadas.Seguro médico privado a cargo de la empresa y descuentos a familiares.Otros beneficios sociales (descuentos para empleados/as, eventos, formación en idiomas...).Horario de lunes a jueves en jornada partida de 8:00h a 17:30h, con 1 hora para comer; viernes de 8:00 a 15:00.Modalidad presencial en C/ Sor Ángela de la Cruz no2, Madrid .Si te apetece trabajar en una empresa con gran potencial y en fase de crecimiento, no dudes en enviarnos tu CV.#J-18808-Ljbffr