Descripción de la oferta
Deseamos incorporar un/a Assistant para proporcionar soporte organizativo y administrativo.
Colaborarás en las siguientes tareas
SOPORTE A DIRECTORES (OPERATIVO)
Gestión administrativa diaria
Gestión de agendas y coordinación de reuniones
Reserva de salas
Preparación de presentaciones y documentos
Apoyo en la organización de reuniones
2. Coordinación logística
Organización de viajes (transporte, alojamiento, agendas)
Apoyo en eventos internos y reuniones
Elaboración y seguimiento de notas de gasto
3. Soporte operativo general
Atención de visitas
Gestión de reservas (parking u otras)
SOPORTE A EXECUTIVE ASSISTANT
1. Apoyo operativo y organizativo
Soporte en la preparación de reuniones de Dirección (salas, documentación)
Coordinación logística de reuniones de mayor complejidad
Apoyo en la gestión de visitas y eventos de Dirección
2. Ejecución de tareas delegadas
Ejecución de tareas operativas asignadas por la Executive Assistant
Soporte en picos de trabajo o necesidades extraordinarias
3. Cobertura de la Executive Assistant
Cobertura operativa en ausencia o indisponibilidad de la Executive Assistant
Competencias clave
Organización y planificación
Orientación al detalle
Proactividad
Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios diarios
Trabajo en equipo
Microsoft Office avanzado
¿Qué te ofrecemos?
Estabilidad empresarial (somos cliente final).
Contrato indefinido.
Modelo híbrido presencial, 1-2 días de teletrabajo a la semana sujeto a posibles modificaciones.
Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00).
Jornada intensiva todos los viernes del año y verano.
Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua.
Ticket restaurant.
Parking gratuito.
Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...).
Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness.
Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A).
Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género, raza, religión, orientación sexual, edad o cualquier otra característica personal. Estamos convencidos de que la diversidad es una de las claves para el éxito y crecimiento de nuestra organización. ¡Te animamos a unirte a nuestro equipo y aportar tu perspectiva única!
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