Descripción de la oferta
Auxiliar administratiu/iva de recepció i assistent de direcció
Activitats d'atenció al client/usuari en l'àmbit administratiu i comercial. Gestions administratives – registre de dades i documentació. Portar la gestió de cursos i alumnes de cursos del Servei d’ocupació Tramitar documents o comunicacions internes o externes en els circuits d’informació de l’empresa. Elaborar documents i comunicacions. Realitzar els càlculs per dur a terme les operacions financeres bàsiques. Classificar, registrar i arxivar documents. Participar del treball en equip. Actualitzar els documents o comunicacions utilitzats per l’empresa. Analitzar les possibilitats de les aplicacions i equips informàtics, relacionant -los amb la seva ocupació més eficaç en el tractament de la informació per a elaborar documents i comunicacions. Fer recerca i seleccionar informació, segons els paràmetres establerts utilitzant fonts oficials i/o privades. Consulta sistemàtica de diaris oficials i remet la informació a les persones adients en la forma i terminis establerts. Consulta pàgines webs, oficials i/o privades extraient la informació rellevant per a l’empresa i la presenta en el format requerit. Buscar la informació de forma eficient contrastant-la en cas que sigui necessari. Aplicar criteris d’ordre, arxiu i neteja en les dades i/o documents internes i externes de l’empresa. Actualitzar la informació pròpia de l’empresa. Gestionar i actualitzar àrees d’informació d’emmagatzematge de dades. Mantenir actualitzat l’arxiu rutinari, convencional i digital, en els formats i organitzacions establerts. Supervisar i assegurar la retirada d’informació obsoleta, en suports convencionals i digitals. Contacte amb empreses de pràctiques
- Experiència 1 mesos. No es requereix experiència, pero es valorarà
- ESTUDIS PRIMARIS COMPLETS
- català (parlat Superior, escrit Superior)
- espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: Es valorarà els titols de formació porfessional en àmbit administratiu. Es valora altres idiomes com anglès, francès i àrab
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut des de '1410' fins a '1590'
- Altres dades d'interès: Jornada laboral de 36/39,25 horas semanales. 12 pagas Jornada de lunes a sábado (2/3 días en horario partido y el resto de mañanas)
