Descripción de la oferta
Funciones:
Asistencia a la dirección
Preparación de los informes de indicadores y seguimiento.
Gestión de la documentación empresarial
Coordinación del sistema de sugerencias
Planificación de viajes de negocios y liquidaciones de viajes.
Organización de eventos empresariales:
Gestión de visitas, preparación y seguimiento de auditorías internas y externas (agendas, materiales, invitaciones, protocolos)
Organización de oficina: correspondencia, planificación de citas, gestión de Layouts de oficinas, gestiones en SAP, organización de workshops, salas de reuniones, pedidos de materiales de oficina.
Gestión pedidos de gasto para del departamento.
Colaboración en tareas de control económico y gestión de gasto departamento.
Registro de actividades de formación continua.
Gestión de agenda, citas, entrevistas, tareas del jefe de departamento.
Actualización de tablas y estadísticas en Excel, Power Point, Power-BI.
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Requisitos:
Estudiante de Ciclo Grado Medio o Ciclo Grado Superior o grado.
Motivación, capacidad de aprendizaje de nuevas tecnologías y tareas de manera autónoma y flexibilidad entre diferentes tareas.
Formación en Centros de Trabajo con actitud para aprender procesos de la fábrica, MES ySAP.
Capacidad para trabajar en equipo en grupos de trabajo multifuncionales y en entornos
multiculturales. xiphteb Aptitudes de colaboración y constancia.
Ofimática y proceso de la información: Manejo de MS Office y actitud de aprendizaje de otras herramientas informáticas como Tableau y Power BI.
Se valorará estudios en Técnico Superior en Asistencia a la Dirección e idioma alemán
Duración: 6 meses ( Matriculación obligatoria durante el periodio)
Beca mensual: 700€ brutos /mes
(Jornada completa
