Descripción de la oferta
Resumen de la posición
OCA Global busca incorporar un/a Becario/a Administrativo/a de Operaciones en nuestra oficina de Santander. Tu misión será pieza clave para que nuestra maquinaria técnica no se detenga, apoyando directamente en la programación de servicios y la gestión de pedidos.
Responsabilidades
Planificación y Programación de Inspecciones: Aprenderás a coordinar las agendas de nuestro equipo técnico, asignando rutas y servicios para asegurar que cada inspección se realice en el tiempo y forma acordados con el cliente.
Gestión Integral de Pedidos: Darás soporte en la apertura, grabación y seguimiento de pedidos en nuestro sistema (ERP), garantizando que toda la información administrativa esté alineada con las necesidades técnicas y comerciales.
Contacto y Coordinación Operativa: Colaborarás en la comunicación con clientes y técnicos para confirmar citas, resolver dudas logísticas y asegurar que el flujo de trabajo sea ágil y sin interrupciones.
Control Documental y de Reporting: Apoyarás en el cierre administrativo de los servicios, verificando que la documentación volcada tras las inspecciones sea correcta para proceder a su posterior facturación.
Requisitos
Formación en curso: Estudiantes de Grado en ADE, Gestión de Negocios, Relaciones Laborales o ciclos formativos de Grado Superior en Administración y Finanzas (imprescindible posibilidad de firmar convenio de prácticas).
Capacidad analítica y organizativa: Buscamos a alguien que disfrute poniendo orden al caos, con capacidad para priorizar tareas y atención al detalle en la introducción de datos.
Actitud proactiva y comunicativa: Si eres una persona resolutiva, con buenas dotes de comunicación y ganas de entender cómo funcionan las cosas por dentro.
Residencia cercana a Santander: Para facilitar la conciliación entre los estudios y las prácticas presenciales.
Beneficios
Escuela de Gestión Real: Desde el primer día entenderás el ciclo operativo de una gran empresa, tutorizado por profesionales que te enseñarán a gestionar procesos críticos.
Cultura de apoyo: Formarás parte de un equipo donde el compañerismo es real. Valoramos la curiosidad y que preguntes por qué para que tu aprendizaje sea profundo.
Proyección de futuro: Una beca en OCA Global es una puerta de entrada a una posición estable en la compañía.
Beca remunerada.
Jornada parcial/completa y flexible, totalmente adaptable a tu horario lectivo.
Convenio formativo con tu universidad o centro de estudios.
Acceso a nuestro Campus OCA para formación continua.
Entorno internacional, joven y en constante crecimiento.
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