Descripción de la oferta
Estado Cerrada
La compañía y el reto
El Consorci de Zona Franca de Barcelona es una entidad pública que gestiona la Zona Franca de Barcelona y su zona aduanera, además promueve multitud de proyectos en otras zonas de la ciudad y el área metropolitana, vinculados a actividades de alto valor añadido y con un fuerte componente de innovación.
Dar soporte al máximo responsable del departamento en las diferentes áreas de responsabilidad del Consorcio de la Zona Franca de Barcelona proporcionando las herramientas para mejorar la eficiencia en cuanto a gestión y organización del tiempo y ser parte activa de todos los eventos que se organicen en el Consorcio.
Funciones principales
Gestionar de inicio a fin las reuniones (convocatorias, anulaciones, reubicación de fechas, redacción de actas sobre la reunión).
Gestionar de inicio a fin la participación en todo tipo de jornadas, eventos, inauguraciones, almuerzos coloquio del/ la responsable del departamento.
Gestionar todas las llamadas, agenda, visitas, viajes.
Gestión de las bases de datos de contactos de reuniones.
Gestión de la documentación de las reuniones de coordinación de áreas internas
Titulación mínima equivalente o superior a ciclo formativo de grado superior de la rama administrativa. Valorable formación en protocolo y administración.
Se valorará experiencia mínima de dos años en puestos de secretaría.
Idiomas para valorar: dominio de lengua española, nivel C de catalán, nivel B2 de inglés.
Competencias del puesto: comunicación, capacidad organizativa y planificación, iniciativa y proactividad, polivalencia profesional, flexibilidad, ética profesional, confiabilidad, discreción absoluta y trabajo en equipo.
Fecha prevista Incorporación: cuarto trimestre 2024.
Contrato indefinido en jornada a tiempo completo, 37,5 horas semanales en horario de jornada partida. Periodo de prueba de seis meses.
#J-18808-Ljbffr
