Descripción de la oferta
Oferta de Empleo: Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias
Ubicación:Sevilla
Empresa:Rootsfy by KELLER WILLIANS
Tipo de contrato:Indefinido
Jornada:CompletaDescripción del Puesto
EnRootsfy by KELLER WILLIANS, buscamos incorporar unCoordinador/a de Transacciones Inmobiliarias, una figura clave para garantizar la excelencia operativa y la calidad de servicio en todas las fases de las operaciones inmobiliarias.
Buscamos un perfil altamente organizado, meticuloso y con experiencia previa en gestión administrativa o documental, preferiblemente en el ámbito inmobiliario, notarial o legal.
Esta posición es fundamental para asegurar que cada compraventa se gestione con precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo, desde la firma de la exclusiva hasta la postventa.
El Coordinador/a de Transacciones será el pilar que mantenga el orden, la estructura y la trazabilidad en el día a día del equipo, permitiendo a los agentes enfocarse en las actividades productivas de generación, negociación y cierre.Funciones Principales
● Gestionar la documentación completa de las operaciones: reservas, contratos de arras, compraventas y expedientes notariales.
● Coordinar con notarios, gestorías, entidades financieras y registros.
● Supervisar la correcta carga y actualización de documentación en sistemas internos (CRM, Command, Drive, etc.).
● Planificar y coordinar citas entre agentes, clientes, notarios y proveedores.
● Mantener una comunicación proactiva y profesional con clientes, resolviendo incidencias y asegurando la mejor experiencia posible.
● Colaborar con el área de marketing del equipo para la publicación de propiedades en portales y redes sociales, garantizando la coherencia y calidad del contenido.
● Gestionar y clasificar leads entrantes en el CRM, coordinando su asignación y seguimiento.
● Elaborar reportes e informes de seguimiento para el equipo de agentes y la dirección.Requisitos del Candidato Ideal
● Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o áreas afines.
● Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, coordinación administrativa o transaccional (valorada especialmente la experiencia en sector inmobiliario, notarial o gestorías).
● Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de planificación.
● Habilidades de comunicación profesional y empatía con clientes y compañeros.
● Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método.
● Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales (Google Drive, Microsoft Office, CRM, Command).
● Compromiso con la calidad, la confidencialidad y el trabajo en equipo.
● Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas.Qué Ofrecemos
● Incorporación a una empresa de referencia internacional en el sector inmobiliario, con un entorno de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia.
● Formación inicial y continua en procesos, herramientas y sistemas de Keller Williams.
● Plan de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una estructura sólida.
● Retribución fija más incentivos variables por objetivos y desempeño.
● Contrato estable y jornada completa.Perfil Humano y Cultural
Buscamos una persona que disfrute del orden, de la estructura y del trabajo bien hecho.
Alguien que encuentre satisfacción en la precisión, la gestión de procesos y la atención al detalle, que sepa comunicarse con profesionalidad y que aporte serenidad al equipo en los momentos de mayor carga.
Un perfil responsable, discreto y comprometido con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.Si te identificas con este perfil y cuentas con experiencia en coordinación administrativa o documental dentro del sector inmobiliario o similar, nos encantará conocerte.
