Descripción de la oferta
Se ofrece trabajo como en coordinación de eventos trabajando para empresa con sede en Bilbao especializada en la organización de eventos corporativos de ámbito nacional.¿Cuáles serán tus funciones como coordinador de eventos?Las funciones a realizar serán planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales. El candidato ideal garantizará la gestión eficiente de todos los detalles del evento y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.Planificación del eventoCrear un cronograma de actividades y tareas.Contratación de proveedoresIdentificar y seleccionar proveedores de servicios como catering, audiovisuales, decoración, seguridad, transporte, etc.Negociar términos y condiciones con los proveedores.Supervisar el cumplimiento de los contratos y la calidad de los servicios proporcionados.Coordinación de la logísticaOrganizar el montaje y desmontaje del evento.Gestionar el transporte y alojamiento de los participantes si es necesario.Asegurar que todos los materiales y equipos necesarios estén disponibles y en buen estado.Gestión de invitados y participantesCrear y gestionar listas de invitados.Enviar invitaciones y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.Atender las necesidades especiales de los participantes, como dietas especiales o accesibilidad.Coordinación en el día del eventoSupervisar la ejecución del evento para asegurarse de que todo se desarrolle según lo planeado.Resolver cualquier problema que surja de manera rápida y eficiente.Coordinar el trabajo del personal del evento y los proveedores.Asegurarse de que el evento cumple con todas las normativas legales y de seguridad.¿Qué te ofrecemos?Incorporación a empresa consolidada con gran número de eventos en todo el territorio nacionalTrabajo media jornada en horario de 9-14h.Posibilidad de compatibilizar con otros ingesosTrabajo estable hasta Diciembre 2023, con posibilidad de continuar en la empresaRequisitos mínimos:Experiencia en coordinación y organización de eventosBuen manejo de herramientas ofimáticas y administrativasAlto nivel de inglés hablado y escrito
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