Descripción de la oferta
Ubicación: Fuengirola Tipo de contrato: Jornada Completa / Indefinido Salario: 20.000 € brutos anuales Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo. En REMAX Sunset buscamos a una persona resolutiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales que actúe como el corazón de nuestra oficina y apoyo fundamental para nuestro equipo comercial. Como coordinador/a, serás responsable de que el día a día de la oficina funcione a la perfección. Atención al cliente: Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes en la oficina con un trato cercano y profesional. Gestión de agenda: Coordinación de las citas y visitas para los agentes inmobiliarios. Soporte administrativo: Preparación de documentación básica, preparación de eventos formativos (sala/cafés) y archivo de expedientes. Marketing y portales: Revisión y validación de inmuebles antes de su publicación en los principales portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.) Coordinación de equipo: Enlace entre la dirección, los agentes y los proveedores externos. Recepción y resolución de incidencias de oficina (seguros, proveedores…) Seguimiento de leads y distribución interna : Coordinación de citas de captación y visitas; Apoyo en la preparación de encargos de venta y documentación comercial; Control de estados de operaciones, seguimiento administrativo y comunicación constante con agentes para mantener actualizada la información. Gestión administrativa y contable: Revisión, organización y archivo de facturas de proveedores y clientes; Control y seguimiento de cobros y pagos de la oficina; Conciliación bancaria periódica y verificación de movimientos; Supervisión de recibos, domiciliaciones y gastos recurrentes; Preparación y envío de documentación para gestoría; Registro y actualización de información económica en plataformas de gestión; y Apoyo en el control financiero básico y organización documental de la empresa. ¿Experiencia: Al menos [1-2] años de experiencia previa en tareas administrativas y contables, secretariado o administración (valoraremos positivamente si es en el sector inmobiliario y tienes conocimientos básicos de facturación, IVA y gestión documental). Herramientas: Buen manejo de ofimática (Word, Excel) y soltura con herramientas digitales (CRM, Holded, Excel o software de gestión similar y gestores de correo). Idiomas: Nivel alto de inglés. ¿Estabilidad laboral: Contrato indefinido tras un periodo de prueba. Horario: 9:00 a 17:30 de lunes a viernes. Crecimiento: Formación continua y posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa. xcskxlj Ambiente: Un equipo dinámico y colaborativo.
