Descripción de la oferta
Departamento
Operaciones
Centro de trabajo
Termosol - Navalvillar de Pela (Badajoz)
Requisitos
Titulación: Formación en Administración, Gestión Administrativa o áreas afines. Se valorarán estudios de Formación Profesional o experiencia equivalente en gestión documental y administrativa.
Conocimientos necesarios: Conocimiento en procesos y gestión documental. Deseable tener conocimiento y estar familiarizado con los procesos de plantas de producción de proceso continuo el área de mantenimiento y operación.
Conocimientos valorables: Valorable experiencia en plantas termosolares/energía. Valorable Experiencia en administración de gestores de documentales.
Experiencia: Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Otros requisitos: Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Herramientas de gestión: Gestores documentales.
Competencias
Organización y planificación.
Orientación a la calidad y atención al detalle.
Comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y orientación a la mejora continua.
Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
Responsabilidades
En dependencia del coordinador de mejora continua, calidad y procesos, se responsabiliza de las siguientes funciones:
Administrar la documentación de la compañía, garantizando el correcto registro, organización, clasificación y disponibilidad de la documentación técnica y operativa de la planta.
Gestionar el flujo documental en el gestor documental, asegurando el correcto tránsito de los documentos a través de sus diferentes estados (elaboración, revisión, aprobación, publicación, actualización y archivo), conforme a los procedimientos establecidos.
Controlar la correcta identificación, codificación, versionado y estado de vigencia de los documentos, asegurando la trazabilidad de los cambios realizados.
Realizar el seguimiento de las tareas documentales pendientes, coordinando con los responsables de cada área para garantizar el cumplimiento de los plazos de revisión, aprobación y actualización establecidos.
Brindar formación y soporte a los usuarios en el uso del gestor documental y resolver incidencias relacionadas con la gestión de la documentación.
Asegurar que la documentación vigente esté disponible y accesible para los usuarios autorizados, conforme a los procedimientos establecidos.
Soporte en el mantenimiento del sistema integrado de gestión de la compañía, realizando informes de desempeño del SIG, informes estadísticos, etc.
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