Descripción de la oferta
Buscamos un/a Event Planner (Planificador/a de Eventos) para liderar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto presenciales como virtuales, garantizando una experiencia impecable para asistentes/as y stakeholders. La persona seleccionada gestionará presupuestos, proveedores/as y agendas, y será responsable de toda la comunicación con asistentes/as, desde el registro hasta la post-evaluación, asegurando el cumplimiento de plazos y la optimización de costes.ResponsabilidadesReunirse con stakeholders del evento para definir requerimientos y elaborar presupuestos y propuestas.Investigar y evaluar opciones de venues y proveedores/as, realizando recomendaciones fundamentadas.Negociar contratos con proveedores/as y asegurar el cumplimiento de acuerdos y estándares de calidad.Asumir la responsabilidad fiscal del presupuesto del evento: proyección, gestión, seguimiento y conciliación/documentación final.Diseñar agendas, coordinar logística y contratar proveedores/as de producción (audiovisual y terceros) para una ejecución sin incidencias.Coordinar todas las comunicaciones a asistentes/as (incluyendo registro), recordatorios y materiales informativos.Gestionar bases de datos y herramientas para el seguimiento, forecasting, cierre y reporting de asistencia y desempeño del evento.Realizar tareas adicionales relacionadas con la operativa de eventos según se requiera.
Requisitos mínimos
Título universitario en una disciplina relacionada (Eventos, Marketing, Comunicación, Turismo, Administración o similar).
Entre 2 y 4 años de experiencia relevante en organización de eventos corporativos (presenciales y virtuales).
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para llevar tareas a término con calidad.
Atención al detalle, precisión y eficiencia; habilidad para analizar y resolver problemas complejos de forma oportuna.
Capacidad de networking para construir relaciones sólidas con múltiples stakeholders a la vez.
Tolerancia al trabajo bajo presión, gestión de cargas elevadas y cumplimiento de deadlines.
Autonomía y proactividad: trabajo independiente con mínima supervisión; habilidades de negociación y persuasión.
Disponibilidad para estar de pie períodos prolongados durante la ejecución de eventos.
Flexibilidad horaria fuera del típico 9 a 5según los proyectos (fines de semana y/o tardes cuando aplique).
Compromiso con la confidencialidad de información sensible.
Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y PowerPoint).
Conocimiento de plataformas de registro y eventos virtuales como Cvent y Marketo (u otras similares).
Conocimiento del canal IT será valorado como un plus.
