Descripción de la oferta
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y discreta para brindar soporte ejecutivo a Dirección/Presidencia y apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.La posición tendrá un foco principal en la gestión del día a día de Dirección, incluyendo la coordinación de agenda, organización de viajes y soporte administrativo de carácter ejecutivo. De forma complementaria, la persona seleccionada dará soporte al área de HR en procesos administrativos y de organización interna.Es una posición clave, con alta exposición, que requiere confidencialidad, autonomía y orientación al servicio.ResponsabilidadesExecutive Support / Apoyo a DirecciónLa siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.Gestión y coordinación de la agenda de Dirección/Presidencia.Organización de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, cambios de última hora y seguimiento.Coordinación de comidas, reuniones y reservas con socios, clientes y otros interlocutores clave.Preparación y seguimiento de reuniones, incluyendo logística, documentación y soporte previo y posterior.Gestión de gastos, facturas y apoyo en el control presupuestario relacionado con Dirección.Atención a necesidades operativas y administrativas del día a día de Presidencia/Dirección. Apoyo en la priorización y seguimiento de temas clave para asegurar una gestión eficiente del tiempo y las actividades de Dirección. HR Support / Apoyo administrativo a Recursos HumanosSoporte en tareas administrativas del área de Recursos Humanos.Gestión y seguimiento de documentación de empleados/as.Apoyo en procesos administrativos vinculados a incorporaciones, archivo, coordinación interna y actualización de información.Soporte en la organización de acciones internas, comunicaciones o iniciativas de HR.Colaboración en la mejora y orden de procesos administrativos del área. Administración y soporte generalApoyo en la gestión administrativa de oficina: facturas, seguimiento de gastos y coordinación con proveedores.Elaboración de reportes simples y seguimiento de información básica de soporte.Propuesta de mejoras en procesos internos para ganar eficiencia, organización y calidad en el servicio de soporte. RequisitosImprescindiblesExperiencia previa en posiciones similares: Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, HR Admin o soporte a alta dirección.Experiencia dando soporte directo a perfiles directivos o de presidencia.Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.Discreción, confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y resolver incidencias con agilidad.Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores internos y externos. Se valoraráExperiencia previa de al menos 2-3 años en posiciones similares.Experiencia con herramientas de RR. HH. como Personio o similares.Conocimientos básicos de procesos laborales y documentación de HR.Nivel de inglés B2/C1, especialmente en entornos internacionales.Experiencia en coordinación de viajes complejos y gestión de agenda de alta dirección. Competencias claveProactividad y orientación al servicio.Discreción y profesionalidad.Atención al detalle y alto nivel de organización.Flexibilidad y capacidad de adaptación.Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver con autonomía.Actitud colaborativa y excelente gestión de relaciones. Qué ofrecemosProyecto estable con posibilidad de crecimiento.Buen ambiente y cultura de equipo.Flexibilidad horaria.Seguro médico.Wellhub para cuidar tu salud física y mental.Retribución flexible.28 días de vacaciones al año.Formación en idiomas. Descripción de la empresaSomos una empresa de datos, IA y experiencias que crea un impacto significativo y duradero a nivel global.Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para diseñar trayectorias de crecimiento basadas en datos e insights orientados a resultados medibles. Nuestro profundo conocimiento tecnológico y de arquitectura nos permite implementar soluciones relevantes, integradas y sostenibles a largo plazo.Desde que Matteo de Brabant fundó la compañía en el año 2000, hemos crecido hasta convertirnos en un equipo internacional, diverso y altamente cualificado. En 2021, el fondo de inversión privado líder a nivel mundial Ardian adquirió una participación mayoritaria en Jakala. xcskxlj Actualmente, contamos con sede en Milán y múltiples oficinas y centros de excelencia en todo el mundo.
