Descripción de la oferta
Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de una Executive Assistant para incorporarse a una importante compañía internacional en el departamento legal en MadridLa misión será ofrecer soporte de alto nivel a la Dirección y al equipo legal de la compañía, garantizando una gestión impecable del día a día y contribuyendo al funcionamiento eficiente del área. Funciones principales: Asistencia directa a dirección y a los abogados del departamento, actuando como punto de apoyo estratégico en la gestión diaria. Gestión integral de agendas, coordinación de reuniones, organización de calendarios y control de timings. Actuar como primer punto de interlocución con clientes internos y externos. Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna del área legal. Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservas y planificación. Elaboración, revisión y preparación de documentación legal, informes y presentaciones con alto nivel de detalle y confidencialidad. Soporte administrativo general al equipo legal, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento de plazos. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección, Grado Universitario o similar. Experiencia de tres a cinco años en una posición equivalente, preferiblemente en entornos jurídicos o de servicios profesionales. Se valorará especialmente experiencia previa en BIG4, auditoría, servicios profesionales, departamentos jurídicos corporativos o despachos de abogados. Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2). Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo, con gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y adaptarse a agendas cambiantes. Una persona orientada al detalle, con alto nivel de profesionalidad y acostumbrada a trabajar con deadlines. Perfil que busque estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo. Condiciones y beneficios Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional en entorno internacional. Horario de Lunes a Jueves de 9:00 - 17:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h. Jornada intensiva en verano. Banda salarial segun valia y experiencia + ticket restaurantes. 100% presencial. Sobre la posición Tipo de contrato: Perm Especialización: Secretariado y Administración Sector: Tareas administrativas y secretariales Tipo de trabajo: Presencial Nivel de experiencia: Mando intermedio Idioma principal: Español - Bilingüe Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional Referencia: UJ8FZP-C5DEDCC0 Consultor/a: Caridad Palma #J-18808-Ljbffr
