KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona
KL Marketing ist ein junges D2C‑Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance‑orientierte E‑Commerce‑Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands‑on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10 Personen. Entscheidungen werden direkt getroffen, Verantwortung ist klar verteilt und Qualität sowie Verlässlichkeit stehen im Mittelpunkt.
Wir befinden uns in einer klaren Wachstumsphase. Dafür suchen wir einen Executive Assistant, der direkt mit dem Founder & CEO arbeitet und ihn im geschäftlichen und organisatorischen Alltag umfassend entlastet. Diese Rolle ist keine klassische Assistenz im Hintergrund. Du bist sehr nah am CEO, physisch wie inhaltlich, und fungierst als Filter, Strukturgeber und organisatorische rechte Hand im täglichen Leben. Ziel der Rolle ist es, den CEO von operativem Rauschen, ständigen Rückfragen und fragmentierter Kommunikation zu befreien – und ihm Informationen vorstrukturiert, gebündelt und priorisiert bereitzustellen.
Dein Arbeitsalltag

Du bist die erste Anlaufstelle für nahezu alle eingehenden Informationen (E‑Mail, Slack, WhatsApp, interne Anfragen, Dienstleister). Du filterst, strukturierst und priorisierst Informationen, bevor sie den CEO erreichen.
E‑Mails sollen nicht mehr direkt beim CEO landen, sondern vollständig über dich laufen. Du bereitest Informationen so auf, dass schnelle Entscheidungen möglich sind (kurze Zusammenfassungen, klare Prioritäten, tägliche Briefings).
Du managst den Kalender aktiv: Termine koordinieren, verschieben, absagen und sinnvoll bündeln.
Du begleitest den CEO physisch im Alltag: Büro, externe Termine, Meetings.
Du übernimmst sowohl Business‑Organisation als auch persönliche Aufgaben, z. B. Reisen buchen und umbuchen, Organisation privater und geschäftlicher Termine, logistisches Management (Pakete, Abholung, Versand).
Du denkst mit, planst voraus und übernimmst Verantwortung.

Was diese Rolle nicht ist

keine reine administrative Task‑Abarbeitung
keine klassischer Office‑Job mit festen Routinen
keine Remote‑Rolle
keine klare Trennung zwischen „Business“ und „persönlich“

Wir suchen

Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer sehr nahen Unterstützungsrolle für Gründer oder Executives.
Strukturiert, belastbar und diskret.
Informations­filterung, Priorisierung und Selbstständigkeit.
Verantwortung für persönliche Themen.
Enge Zusammenarbeit und Flexibilität im Alltag.
Bereitschaft, in intensiven Phasen auch außerhalb klassischer Zeiten verfügbar zu sein.
Sprachen: Englisch – professionell sicher (zwingend erforderlich), Deutsch – fließend (schriftlich & mündlich), Spanisch – starker Pluspunkt.

Was Erfolg in dieser Rolle bedeutet

Der CEO wird nicht mehr permanent aus dem Flow gerissen.
Informationen erreichen ihn gebündelt, relevant und priorisiert.
Kalender und Alltag sind strukturiert und planbar.
Rückfragen aus Team und externem Umfeld landen zuerst bei dir.
Der CEO kann sich auf Wachstum, Strategie und wichtige Entscheidungen fokussieren.

Standort
Diese Rolle ist nicht remote. Du bist bereits in Barcelona oder bereit, nach Barcelona zu ziehen. Relocation kann für geeignete Kandidaten unterstützt werden.
Vergütung & Vertrag
Attraktive Vergütung je nach Erfahrung. Langfristiger Freelancer‑Vertrag mit Vollzeit‑Commitment. Klare Erwartungen, Stabilität und Entwicklungsperspektive mit dem Wachstum des Unternehmens.
Bewerbung
Wir nehmen unseren Auswahlprozess ernst und berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen. Bitte reiche folgende Informationen ein:

In welcher Stadt / welchem Land befindest du dich aktuell?
Beschreibe bitte kurz deine bisherige Erfahrung in der Unterstützung von Gründern, Executives oder Führungskräften.
Welche monatliche Vergütung erwartest du für diese Rolle?
Welche Sprachen sprichst du und auf welchem Niveau?
Bitte füge außerdem ein Loom‑Video (1–2 Minuten) hinzu, in dem du dich kurz vorstellst und erklärst, warum du gut zu dieser Rolle passt.

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