Descripción de la oferta
Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para una destacada compañía multinacional ubicada en Madrid.
Como Executive Assistant del CFO, tu misión principal será ofrecer soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos senior, garantizando el correcto funcionamiento del día a día y actuando como punto clave de enlace entre la dirección y los distintos equipos internos y externos. Serás responsable de gestionar agendas, coordinar viajes y reuniones, manejar documentación confidencial y asegurar la eficiencia operativa del área ejecutiva.
Funciones principales:
Gestión integral de calendarios, reuniones y viajes de los ejecutivos.
Manejo de correspondencia, comunicaciones internas y externas, y documentación confidencial.
Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y stakeholders internos o externos.
Preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones.
Seguimiento de deadlines, proyectos y tareas pendientes, asegurando su correcta ejecución.
Gestión de gastos, presupuestos y diversas tareas administrativas.
Anticipar necesidades del equipo directivo y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Assistant o puesto similar brindando soporte a alta dirección.
Nivel bilingüe en inglés y español (oral y escrito). Otros idiomas serán un plus.
Excelente capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle.
Habilidades de comunicación, capacidad para gestionar información confidencial y trato fluido con interlocutores de distintos niveles.
Perfil resolutivo, con capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a agendas cambiantes.
Se ofrece un entorno profesional internacional, posibilidades de desarrollo y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Horario de lunes a jueves 9:00 a 18:30 horas, Viernes 15 horas. Jornada intensiva junio, julio, agosto y septiembre. Salario 41.000 € brutos/anuales+ beneficios sociales.
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Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Especialización: Secretariado y Administración
Sector: Ingeniería
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Idioma secundario: Español - Bilingüe
Referencia: 1WYH91-D8B34E48
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