Descripción de la oferta
Sobre Narval:Narval es una firma especializada en financiación, tanto alternativa como bancaria, que acompaña a profesionales y empresas durante el ciclo de búsqueda, estructuración, negociación y formalización de transacciones de deuda.Nos especializamos en soluciones de financiación enfocadas a inversiones empresariales, inversiones y promociones inmobiliarias, refinanciación de deuda y reestructuraciones patrimoniales. Somos una firma financiera en expansión, regulada por el Banco de España.Debido a nuestro crecimiento, necesitamos incorporar a nuestro equipo un/a Front Office, una posición clave para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y ofrecer una excelente experiencia tanto a clientes como a empleados y colaboradores.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, capaz de gestionar de forma eficiente las operaciones diarias de la oficina, coordinar proveedores y servicios generales, dar soporte administrativo a diferentes áreas de negocio y contribuir a la mejora continua de los procesos internos.Funciones del Puesto- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.- Gestión de llamadas y correos generales de la oficina.- Coordinación de mensajería y paquetería nacional e internacional.- Organización y supervisión del estado general de la oficina, salas de reuniones y zonas comunes.- Gestión y reposición de suministros de oficina, cocina y material corporativo.- Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería, catering, material de oficina, etc.).- Apoyo administrativo a los equipos comerciales y financieros.- Gestión y asignación de los leads digitales.- Gestión de viajes, reservas, desplazamientos y gastos.- Seguimiento de facturas, proveedores y pequeños procesos administrativos.- Apoyo en la coordinación de incorporaciones de nuevos empleados (equipos, accesos, telefonía, documentación, etc.).- Seguimiento y resolución de incidencias operativas de la oficina.- Identificación de oportunidades de mejora en procesos internos.Requisitos- Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Office Manager, Front Office, Administración o similares.- Estudios de Turismo, Administración, Secretariado o similares.- Nivel nativo de Catalán y Español, Inglés mínimo C1.- Dominio del entorno Microsoft Office y herramientas digitales.- Perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio.- Excelente capacidad de comunicación y relación con personas.Ofrecemos- Incorporación a una compañía en crecimiento.- Contrato indefinido.- Salario competitivo.- Posibilidad de crecimiento dentro del grupo.- Entorno joven, dinámico y colaborativo.- Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.
