Descripción de la oferta
Multinacional líder en su sector busca un/a Administrativo/a de RR.HH. detallista y organizado/a para unirse al equipo de People .
La misión principal de este rol es dar soporte a todo el ciclo de vida del empleado, con un enfoque crítico en el apoyo al procesamiento de la nómina y garantizando que todas las tareas administrativas diarias se ejecuten con precisión y en plazo.
Responsabilidades clave
Reportando al HR Manager / HRBP / Director de RR.HH., serás responsable de:
Administración de Nóminas: Ejecutar el proceso de nómina de principio a fin, asegurando que todas las variables (horas extras, bajas no pagadas, bajas por enfermedad, bonus) se carguen correctamente en el ERP.
Administración de Workday: Mantener y actualizar la base de datos de empleados (altas, bajas, modificaciones contractuales y gestión de datos personales).
Gestión Documental: Preparar y archivar contratos de trabajo, cartas de amonestación, certificados laborales y expedientes digitales/físicos de los empleados.
Atención al Empleado: Actuar como primer punto de contacto para consultas de la plantilla sobre nóminas, saldos de vacaciones o beneficios de la empresa.
Soporte Administrativo General: Seguimiento de facturas del departamento y apoyo en auditorías internas o externas.
Supervisión de Operaciones de Oficina: Garantizar un entorno de trabajo productivo.
Revisión y Aprobación de Facturas de Proveedores (SAP).
Gestión de Correo, Mensajería y Entregas.
Gestión de la Flota Corporativa.
Gestión de Tarjetas de Combustible y Cuentas de Telepeaje.
Requisitos clave (Imprescindibles)
Experiencia: Mínimo 2-3 años en puestos similares con enfoque en nóminas y tareas administrativas de RR.HH.
Excel / Google Sheets: Nivel intermedio (Tablas dinámicas, BUSCARV, funciones lógicas).
Idiomas: Inglés profesional nivel medio (escrito y hablado), esencial para la interacción con proveedores internacionales.
Soft Skills: Atención al detalle, resolución de problemas y trabajo en equipo.
Requisitos deseados (Valorables)
Formación: Grado en RR.HH., Administración de Empresas o campo relacionado.
Software: Conocimiento de algún software ERP (ej. A3 Innuva, Seresco, ADP, SAP).
Workday: Conocimiento de Workday altamente valorado.
SAP: Experiencia con el módulo SAP FI.
Google Workspace.
Qué ofrecemos
Empleo en un entorno empresarial sólido y estimulante.
Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua.
Esquema de compensación fija y variable.
Horario flexible para fomentar la conciliación familiar y laboral.
Seguro médico privado.
Retribución flexible.
Modelo de trabajo híbrido con un día de teletrabajo a la semana.
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