Descripción de la oferta
Descripción del puestoNuestro cliente busca un Auxiliar Administrativo Junior organizado y proactivo para dar soporte a sus operaciones en Córdoba . Esta es una fantástica oportunidad para alguien que desea iniciar su carrera administrativa, adquiriendo experiencia práctica en una amplia gama de tareas de oficina. Trabajarás como parte integral de un equipo, apoyando en la gestión de documentos, comunicación y coordinación de actividades diarias. Valoramos la atención al detalle, las habilidades organizativas y un deseo de aprender, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa en Andalucía .
Responsabilidades Clave
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital.
Organizar y mantener archivos y bases de datos de la oficina.
Apoyar en la programación de reuniones, gestión de calendarios y coordinación de viajes.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas al personal adecuado.
Realizar tareas de apoyo general al equipo, como la preparación de documentos y presentaciones.
Procesar y archivar documentos importantes de forma sistemática y segura.
Organizar agendas, reuniones y viajes de negocios para el personal clave.
Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros materiales administrativos.
Gestionar el stock de material de oficina y realizar pedidos oportunos.
Colaborar en tareas básicas de contabilidad y seguimiento de facturas.
Resolver consultas de clientes y empleados, proporcionando información precisa y a tiempo.
Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos.
Contribuir a la mejora continua de los procedimientos administrativos existentes.
Asegurar la operatividad y el buen funcionamiento de la oficina en Córdoba .
Realizar tareas de apoyo general al equipo en proyectos especiales.
Atender y gestionar las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico.
Procesar y gestionar la correspondencia, documentos y comunicaciones de la oficina.
Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
Programar y coordinar reuniones, incluien la reserva de salas y la preparación de materiales.
Proporcionar soporte administrativo general al equipo, incluyendo gestión de agendas y viajes.
Colaborar en la preparación de informes y presentaciones según sea necesario.
Atender consultas telefónicas y presenciales, dirigiendo a los interlocutores adecuadamente.
Mantener un inventario de suministros de oficina y gestionar su reposición oportuna.
Responder a consultas y solicitudes de clientes, garantizando respuestas oportunas.
Coordinación de rutas y planificación de entregas con los transportistas.
Seguimiento de envíos y resolución de incidencias en tránsito.
Gestión de la documentación necesaria para el transporte (CMR, facturas, etc.).
Comunicación constante con clientes y proveedores para la gestión de pedidos y entregas.
Introducción de datos en el sistema ERP de la empresa (gestión de stocks, pedidos).
Colaboración en la facturación y control de costes logísticos.
Preparación de informes sobre el rendimiento logístico.
Apoyo general al departamento administrativo y de operaciones.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y seguridad en el almacén.
Residir en la provincia de Córdoba o alrededores.
Requisitos
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o un campo relacionado.
Formación Profesional (FP) en Logística, Transporte, Administración o similar.
Conocimientos de paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Dominio de herramientas ofimática (Excel, Word) y experiencia en el uso de sistemas ERP.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades organizativas superiores y excelente gestión del tiempo.
Alta precisión y atención al detalle en el manejo de información.
Capacidad de comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita.
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Actitud proactiva y resolutiva ante los desafíos.
Conocimiento de bases de datos y sistemas de gestión documental.
Flexibilidad y disposición para aprender nuevas tareas.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Residir en la provincia de Córdoba o en la zona.
Experiencia previa demostrable en puestos administrativos.
Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas.
Experiencia previa demostrable de al menos 2 años en puestos similares en logística o administración.
Nivel avanzado de español e inglés, tanto hablado como escrito.
Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Word, Excel y Outlook.
Comprensión de procedimientos de calidad y seguridad en el almacén.
Beneficios
Prácticas remuneradas con horario flexible para compatibilizar estudios.
Experiencia práctica en un entorno de oficina profesional y dinámico.
Oportunidad de aprender de personal administrativo experimentado y adquirir nuevas habilidades.
Posibilidad de futura incorporación en función del desempeño y necesidades de la empresa.
Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo en Córdoba .
Remuneración competitiva acorde a las responsabilidades del puesto.
Salario competitivo y revisiones periódicas.
Salario competitivo y evaluado anualmente.
Beneficios corporativos adicionales tras superar el periodo de prueba.
Seguro médico y otros beneficios corporativos.
Contrato indefinido y estabilidad laboral.
Horario de jornada completa.
Modelo de trabajo híbrido que combina oficina y teletrabajo.
Un modelo de trabajo híbrido que combina oficina y teletrabajo.
Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional.
Oportunidades de desarrollo profesional continua.
Posibilidad de crecimiento dentro de la estructura de la empresa.
Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Córdoba .
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y seguridad en el almacén.
Oportunidades de desarrollo profesional continuo.
Apertura a personas con diversos idiomas y habilidades.
Modelo de trabajo flexible y colaborativo.
#J-18808-Ljbffr
