Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos (Becario / Contrato Laboral) Presencial - Barcelona, España
Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.
Descripción del puesto
Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.
Responsabilidades Principales
Office Management

Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
Soporte a Management.
Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
Traducción de documentos.
Creación de documentación con paquete Office.
Actualización de inventario.

Recursos Humanos

Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo (comprar cursos en Udemy y/o certificaciones).
Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
Preparación y envío del equipo de trabajo.
Gestión del material y consumibles para la oficina/equipo.

Colaboración Transversal

Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos

Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1 (Ideal nivel alto de alemán).
Buenas habilidades de comunicación y organización.
Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
Actitud proactiva y ganas de aprender.
Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Qué ofrecemos

Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.

Si estás buscando una oportunidad para adquirir experiencia profesional en una empresa tecnológica en crecimiento y colaborar en la gestión interna de una oficina y su equipo humano, ¡nos encantaría conocerte! ¡Esperamos contar contigo en Almato Iberia!
Santa Coloma de Gramenet, Catalonia, Spain 1 week ago
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