Empresa de sector distribución ubicada en el Baix Llobregat busca un/a office manager junior.La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos relacionados con la flota corporativa y el mantenimiento de las oficinas.Funciones principales:Gestión administrativa de la flota de vehículos de empresa, incluyendo seguimiento de contratos, seguros, revisiones, incidencias.Coordinación del mantenimiento de las oficinas, asegurando la operatividad y el control de incidencias.Gestión y seguimiento de las facturas de los servicios contratados, verificando la correcta recepción y registro.Gestión de tareas administrativas generales, asegurando la correcta gestión de documentación, actualizaciones de bases de datos y registros internos.Elaboración de informes básicos relacionados con su área de responsabilidad.Requisitos y competencias:Experiencia previa en gestión administrativa de flotas de vehículos y oficinasConocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas ERP.Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas simultáneamente.Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores, colaboradores internos y candidatos.Competencias personales:Proactividad y resolución de problemas.Confidencialidad y discreción en la gestión de información sensible.
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