Descripción de la oferta
pbOffice Manager /b /ppbr/ppbPrincipales Responsabilidades /b /ppbr/ppbGestión Operativa y Administrativa: /b /pp- Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente; /pp- Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores; /pp- Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas; /pp- Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital; /pp- Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa; /pp- Introducción y actualización de datos en sistemas internos; /pp- Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes. /ppbr/pp bApoyo a la Administración y Departamento de formación: /b /pp- Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias); /pp- Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones; /pp- Redacción de documentación de apoyo e informes; /pp- Asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa; /pp- Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empresa: /pp- Control de gastos y recursos de oficina; /pp- Organización logística en las oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas; /pp- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos. /ppbr/ppbPerfil Requerido: /b /pp- Formación en el área administrativa, gestión o similar; /pp- Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager); /pp- Buenos conocimientos de Microsoft Office; /pp- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades; /pp- Habilidades de negociación y gestión de proveedores; /pp- Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales; /pp- Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad; /pp- Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués. /pp- Régimen 100% presencial. /ppbr/ppbOfrecemos: /b /pp- Integración en un equipo dinámico y colaborativo; /pp- Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía; /pp- Oportunidad de desarrollo profesional; /pp- Condiciones acordes con la experiencia aportada. /p
