Descripción de la oferta
Office ManagerPrincipales ResponsabilidadesGestión Operativa y Administrativa:- Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente;- Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores;- Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas;- Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital;- Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa;- Introducción y actualización de datos en sistemas internos;- Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.Apoyo a la Administración y Departamento de formación:- Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias);- Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones;- Redacción de documentación de apoyo e informes;- Asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa;- Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empresa:- Control de gastos y recursos de oficina;- Organización logística en las oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas;- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.Perfil Requerido:- Formación en el área administrativa, gestión o similar;- Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager);- Buenos conocimientos de Microsoft Office;- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades;- Habilidades de negociación y gestión de proveedores;- Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales;- Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad;- Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.- Régimen 100% presencial.Ofrecemos:- Integración en un equipo dinámico y colaborativo;- Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía;- Oportunidad de desarrollo profesional;- Condiciones acordes con la experiencia aportada.
