Descripción de la oferta
¿Te apasiona que todo esté bajo control y que cada detalle cuente? ¡Está es tú oferta!Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud. Adecco selecciona para importante empresa del sector cosmética un/a office manager para puesto estable e indefinido. (Zona Sant Gervasi). Funciones principales: Recepción y gestión del día a día de la oficina: Ser la primera sonrisa que recibe a visitantes y proveedores. Gestionar llamadas, correos y mensajería con agilidad y amabilidad. Mantener en orden y funcionamiento los espacios comunes: recepción, salas de reuniones, zonas de descanso. Controlar y reponer material de oficina, agua, snacks y otros suministros esenciales. Coordinar horarios y tareas del personal de limpieza y recepción. Gestionar reservas de salas, organización de reuniones y apoyo logístico a los equipos. Mantenimiento y seguridad: Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (wifi, climatización, electricidad, mobiliario). Coordinar y hacer seguimiento de proveedores de mantenimiento y servicios (limpieza, seguridad, reparaciones). Velar por el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad en la oficina. Controlar y optimizar el presupuesto destinado a office & facilities. Proponer mejoras continuas para hacer de la oficina un espacio más eficiente. Apoyo en la organización de eventos: Participar en la organización de eventos corporativos, team buildings y celebraciones internas. Gestionar la logística de viajes y desplazamientos del equipo cuando sea necesario. Se ofrece: -Contrato estable directo con empresa final. -Horario: de lunes a jueves de 7:45h a 16:45h y viernes de 7:45h a 14h -Salario: 26.000€-28.000€ brutos anuales. Requisitos: -Experiencia previa en administración, office management o facilities. -Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución. -Excelentes dotes organizativas y comunicativas. -Capacidad de liderazgo y espíritu de equipo (Team Leader & Team Player). -Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office)-Nivel de español nativo y muy valorable inglés nivel FCE. -Energía positiva, capacidad de trabajo en equipo y pasión por los detalles y la resolución de problemas. Beneficios: -Seguro médico. -Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota. -Descuentos exclusivos de los productos de cosmética de la marca. -Oficina en Sant Gervasi. xcskxlj -Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.
