Descripción de la oferta
Responsabilidades
Apoyo a la Dirección de Relaciones Institucionales en la planificación, coordinación y seguimiento de las actuaciones en materia de relaciones institucionales y protocolo.
Gestión administrativa de la unidad, incluyendo la tramitación de expedientes, control y archivo documental, elaboración de informes y comunicaciones, seguimiento presupuestario y tramitación de facturas y contratos vinculados al área.
Colaboración en la organización de actos institucionales y eventos (reuniones de trabajo, seminarios, ferias, convenciones, encuentros, talleres, visitas oficiales, etc.), coordinando aspectos logísticos, técnicos y de proveedores, y elaborando documentos de apoyo (programas, notas, presentaciones, etc.).
Mantenimiento y actualización de bases de datos institucionales y elaboración de reportes periódicos sobre contactos, entidades y relaciones estratégicas.
Apoyo en la preparación de agendas institucionales: control y seguimiento de la agenda de la Dirección de Relaciones Institucionales, coordinación de citas y reuniones, acompañamiento en los encuentros institucionales, así como registro y sistematización de actas, acuerdos y compromisos derivados de las mismas.
Redacción de comunicaciones y documentos de carácter institucional, incluyendo cartas, notas informativas, borradores de convenios y presentaciones de apoyo.
Preparación de presentaciones, discursos e intervenciones públicas de la Dirección, incluyendo materiales de apoyo gráfico y textual.
Seguimiento de la actividad institucional, recopilando y sistematizando información relativa a las relaciones con organismos estatales, autonómicos, insulares, municipales y otras entidades relevantes.
Atención al público, entidades y usuarios, garantizando la adecuada canalización de consultas, solicitudes y demandas, conforme a los niveles de calidad y estándares de imagen institucional de Promotur Turismo Canarias, S.A.
Atención y apoyo a las visitas institucionales prestando soporte logístico y protocolario.
Colaboración en la gestión de la transparencia y acceso a la información pública, preparando borradores de respuesta a solicitudes o iniciativas parlamentarias relacionadas con el área.
Apoyo al área de patrocinio y convenios, centralizando comunicaciones y facilitando el seguimiento administrativo de las entidades colaboradoras.
Elaboración de informes de apoyo técnico, estadísticas y documentación para presentaciones internas y externas.
Cualesquiera otras tareas de apoyo que le sean encomendadas por la Dirección de Relaciones Institucionales en el marco de su categoría profesional.
Bases
PODRÍ CONSULTAR LAS BASES.
Requisitos
Los requisitos de participación están incluidos en las bases de la convocatoria publicadas en y IINSCRIPCIONES:
La solicitud de admisión y la documentación requerida para participar en este proceso deberán enviarse a través del correo electrónico: ********
El plazo para presentar la solicitud de admisión junto con la documentación requerida será de diez (10) días naturales contados a partir del siguiente a la publicación de la convocatoria en la página web de Promotur Turismo Canarias S.A., y de su extracto en el Boletín Oficial de Canarias (BOC), y hasta las 23:59 horas del último día.
#J-18808-Ljbffr
