Descripción de la oferta
Overview¡Estamos buscando talento! Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Servicios Generales para un puesto de tarde, en jornada parcial. La persona contribuirá a la gestión y organización interna, dando soporte a diferentes áreas y asegurando el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta trabajar en entornos dinámicos, ¡queremos conocerte!MissionGarantizar el buen funcionamiento operativo de la oficina, dando soporte administrativo, organizativo y logístico a los equipos, así como gestionando servicios generales, coordinación interna y tareas vinculadas a RRHH y PRL.ResponsibilitiesGestión y organización de viajes (transporte, alojamientos, etc.)Control de presencia y gestión de incidencias a través de SAPApoyo en tareas de PRL (reconocimientos médicos, documentación, cursos, etc.)Gestión de servicios generales y facility management (oficinas, suministros, mantenimiento, vehículos, etc.)Control y seguimiento del personal (movimientos, vacaciones, kilometrajes)Gestión de correspondencia, llamadas y correos electrónicosCoordinación de salas de reuniones y logística internaEnvío de documentación (mensajería, burofax, archivo, escaneo)Registro y seguimiento de notificaciones administrativasActualización de bases de datos y listado de contactos internosControl y archivo de documentación y facturaciónSoporte administrativo transversal a diferentes departamentosCompra y gestión de material de oficina y suministrosRequirementsExperiencia previa en puestos administrativos o de office managementManojo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.)Valorable experiencia con SAP o herramientas de control de presenciaExperiencia en entornos corporativos o multinivelCapacidad de organización, gestión del tiempo y autonomíaHabilidades comunicativas y resolutivasExperiencia en coordinación de servicios generalesLocationOropesa del Mar
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