Descripción de la oferta
¿Quiénes somos? Somos The Imageniers, una consultoría creativa de nueva generación, hecha por y para las personas, con la misión de crear "significant brands" para nuestros clientes. Independientes, creativos y proactivos, nos define el respeto, la diversidad y una visión innovadora del mundo empresarial. Nuestro equipo multicultural, con diversos backgrounds profesionales y culturales, nos permite ofrecer un enfoque pancultural único que nos ha llevado a consolidar una presencia internacional. Creemos firmemente en la creatividad e innovación como motores de cambio. Exploramos constantemente nuevas herramientas, metodologías y tecnologías, incluyendo la inteligencia artificial aplicada a la comunicación y la gestión, para ofrecer a nuestros clientes soluciones diferenciadoras y de alto impacto. Tenemos oficinas en París y en Sidney y nuestra sede está situada en el distrito 22@ de Barcelona, rodeada de empresas innovadoras como nosotros, ¡y aquí es donde trabajarás!
¿Cuál será tu misión? Buscamos un/a Responsable Administrativo/a que se integre en el corazón operativo de la agencia. Reportando a dirección, serás la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento contable, administrativo y financiero de la empresa. Buscamos a alguien que no solo domine la gestión administrativa, sino que se sienta cómodo/a trabajando en un entorno dinámico, creativo, innovador, y multicultural donde la inteligencia artificial, las herramientas digitales y la mejora continua de procesos forman parte del día a día.
Responsabilidades y tareas clave
Tesorería: Conciliación de cuentas, gestión de cobros y pagos, operativa bancaria diaria, previsión de flujos de caja y control de la liquidez de la empresa.
Contabilidad e impuestos: Supervisión y resolución de incidencias contables (Mayores, PyG, Balance). Coordinación con la asesoría contable externa para la presentación de impuestos y cumplimiento de obligaciones fiscales.
Facturación: Emisión y seguimiento de facturas a clientes. Conocimiento del funcionamiento del SII (Suministro Inmediato de Información) y garantía del cumplimiento normativo.
Análisis de datos: Análisis de datos de clientes, de marcas y de rentabilidad de proyectos para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la dirección.
Relación con entidades bancarias: Interlocución directa con bancos para operaciones financieras, negociación de condiciones y gestión de productos bancarios.
Gestión de proveedores: Relación y negociación con proveedores, control de contratos, condiciones de pago y seguimiento de incidencias.
Gestión de personal: Soporte administrativo en altas, bajas médicas, consultas sobre nóminas, supervisión de variaciones salariales, control de vacaciones y coordinación con la gestoría laboral.
Gestión de ERP: Administración del sistema ERP de la empresa (altas y bajas de usuarios, creación de fichas de clientes y proveedores, parametrización y optimización de procesos).
Administraciones Públicas: Consultas y seguimiento ante organismos públicos (Ayuntamiento, Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Tributaria) y gestión de trámites administrativos.
Mejora continua de procesos: Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos, aprovechando herramientas digitales y tecnológicas para ganar eficiencia.
Qué buscamos exactamente
Con una actitud positiva, colaboradora y abierta, que disfrute trabajando en equipo y aporte buena energía al día a día.
Con cómoda con la innovación y la tecnología: que vea en las herramientas digitales y la inteligencia artificial una oportunidad para mejorar su trabajo, no una amenaza.
Implicada y con mucha iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades y proponer soluciones de manera proactiva.
Con mente abierta, flexible y buena capacidad de adaptación en un entorno creativo y cambiante.
Rigurosa, organizada y con un alto nivel de exigencia, con buen ojo al detalle.
Tenaz y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder la calidad.
Con excelentes habilidades de comunicación interpersonal, empatía y habilidad para tratar con personas de distintos perfiles y culturas.
Con ambición sana para crecer profesionalmente dentro de la empresa.
Qué experiencia y conocimientos nos gustaría que tuvieras
Al menos 3-5 años de experiencia en un puesto similar de administración y/o finanzas, preferiblemente en una empresa de servicios, agencia de comunicación o de marketing o consultoría.
Grado superior en Administración, Contabilidad, Finanzas, o similar.
Conocimientos sólidos de contabilidad, fiscalidad española y gestión de tesorería.
Experiencia en el uso de sistemas ERP y herramientas de gestión empresarial.
Dominio del paquete Office (especialmente Excel) y facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.
Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la gestión o disposición para formarse en ellas.
Idiomas
Español: Nativo o bilingüe (imprescindible).
Francés: Nivel medio-alto.
Inglés: Nivel profesional.
Localización
Distrito 22@, Barcelona.
Tipo de empleo
Tiempo completo, presencial.
Cómo aplicar
Utiliza las opciones de la plataforma Linkedin.
Envía también tu currículum y una carta de motivación por mail a ****** con el CÓDIGO RADM 0055 en el título, para emprender este camino juntos.
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