Descripción de la oferta
Recepcionista / Administrativo/a de Recepción (Inglés imprescindible)¿Te gusta el trato con las personas y disfrutas siendo el primer punto de contacto de una organización? Buscamos una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio para incorporarse al equipo de recepción de una empresa de servicios profesionales consolidada.¿Cuál será tu misión?Serás la primera imagen de la compañía, ofreciendo una atención cercana y profesional tanto a clientes como a visitantes, además de dar soporte a las tareas administrativas propias de recepción.¿Cuáles serán tus funciones?Atención presencial a clientes, visitas y proveedores.Gestión de la centralita telefónica y derivación de llamadas.Atención telefónica en castellano, catalán e inglés.Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y mensajería.Gestión y envío de mensajes internos mediante Outlook.Apoyo administrativo a los diferentes departamentos.Organización y mantenimiento del área de recepción.Elaboración de tareas administrativas básicas e informes cuando sea necesario.Cumplimiento de los procedimientos internos y normas de la organización.¿Qué buscamos?Formación Profesional en Administración o similar (también se valorará Bachillerato).Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos administrativos similares.Nivel alto de castellano y catalán.Nivel de inglés suficiente para mantener conversaciones telefónicas y presenciales (imprescindible).Buen manejo de Microsoft Outlook y herramientas ofimáticas.Además, valoraremos especialmente personas con:Excelente orientación al cliente.Habilidades de comunicación.Capacidad de organización y gestión de prioridades.Discreción y confidencialidad.Proactividad y actitud resolutiva.Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.¿Qué ofrecemos?Incorporación estable a una organización de servicios profesionales en constante crecimiento.Jornada completa.Buen ambiente de trabajo.Remuneración competitiva, acorde con la experiencia y el valor aportado por la persona incorporada.Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
