Descripción de la oferta
Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
DEFINICION DE PUESTO
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión del Puesto: Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
CONTROL TESORERÍA Y CUENTAS BANCARIAS
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Supervisar y controlar cuentas bancarias, informando puntualmente.
Realizar gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
CONTABILIZACIÓN Y CIERRES
Contabilizar facturas recibidas y emisión de pagos.
Realizar los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar auditorías contables.
PREPARACIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN
Elaborar las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera su puesto.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Contabilizar movimientos bancarios.
EMISIÓN DE FACTURAS Y CONTROL DE COBROS
Emisión de facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
Preparar informes y documentos según las necesidades.
GESTIÓN DE EQUIPOS
Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA
Titulación: Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
Conocimientos específicos: Idiomas – Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas: Dominio Microsoft Office o ERP (Navision) o Business Central (Navision) y Business Intelligence.
Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos.
Orientación a resultados y al logro para la consecución de objetivos de la empresa.
Orientación a la innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel como con la central corporativa.
Planificación-Organización.
Responsabilidad y ejemplaridad.
MAGNITUDES CLAVE
Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera.
Auditores Externos.
AUDITORES EXTERNOS
Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros.
Observaciones y temas locales: Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas.
Condiciones Laborales: A negociar según valía el candidato.
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