Descripción de la oferta
¿Te gusta que todo funcione bien y que la oficina esté siempre organizada?¿Eres una persona resolutiva, polivalente y con ganas de aportar en el día a día?¡Entonces esta oportunidad puede encajar contigo!Desde Adecco buscamos un/a Responsable de Oficina para incorporarse a una empresa ubicada en Alcobendas (Madrid) y encargarse de la gestión integral de la oficina.¿Cuál será tu misión?Serás la persona de referencia para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y dar soporte a los distintos departamentos.¿Qué harás en tu día a día?-Atender la centralita, recepcionar llamadas y derivarlas al área correspondiente.-Gestionar incidencias relacionadas con telefonía fija y móvil (contacto con operador/a y compras puntuales).-Coordinar la alarma de acceso a la oficina y gestionar revisiones o averías.-Controlar y reponer suministros de oficina (productos sanitarios, agua, café, etc.).-Realizar pedidos de material de oficina, tanto mensuales como bajo demanda.-Coordinar el servicio de limpieza y cambios puntuales por vacaciones.-Controlar el sistema de fichaje (Woffu) con revisiones quincenales.-Gestionar la tarjeta de ticket restaurante (recarga trimestral).-Coordinar con proveedores/as y empresas de mantenimiento incidencias generales de la oficina.-Realizar otras tareas administrativas propias del puesto.¿Qué buscamos en ti?-Experiencia previa en un puesto similar (Responsable de Oficina, Office -Manager, Administrativo/a).-Persona organizada, autónoma y resolutiva.-Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo.-Buen manejo de herramientas ofimáticas.-Inglés nivel B2 mínimo.¿Qué ofrecemos?-Jornada parcial de 32 horas semanales.-Horario: lunes a jueves de 8:00 a 17:00-Buen ambiente laboral y autonomía en el puesto.-Ubicación: Alcobendas (Madrid).
Requisitos mínimos
Ingles b2
