Descripción de la oferta
Description¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan.La/Le secrétaire médical gère des tâches administratives dans un cabinet médical, une clinique ou un hôpital. Il/elle organise les rendez‑vous, reçoit les patients, classe les documents et assure le suivi des dossiers. Contrairement aux assistants médicaux, il/elle ne seconde pas les médecins durant les consultations (laboratoire et radiologie).Principales ActivitésGestion des rendez‑vous et accueil des patients : recevoir les appels, fixer les rendez‑vous, tenir l’agenda.Organisation de la journée du cabinet : planifier visites, consultations et obligations programmées.Accueil des patients ; préparation, remise et classement des dossiers à la fin de la consultation.Fourniture de matériel de première nécessité (radiologie, pansements…) pour faciliter l’examen.Tenue à jour du fichier patients : dossier médical, facturation, rapports d’analyse.Correspondance, notamment avec les compagnies d’assurance maladie et accident.Gestion de la comptabilité : facturation (TARMED/TARDOC), relevés d’honoraires, utilisation de logiciels spécifiques à la bureautique médicale.Suivi de la messagerie électronique.Dactylographie de rapports, comptes rendus, transcription d’informations ou de dictaphone.Accueil des représentants, participation aux entretiens avec les spécialistes pharmaceutiques.Commande de matériel et médicaments, entretien des contacts fournisseurs.Préparation, désinfection et rangement des instruments.Environnement de travailIntégration au sein d’une équipe, mais possibilité d’assumer seul les tâches administratives du cabinet. Les horaires peuvent être irréguliers pour assurer les permanences, surtout dans les cliniques et hôpitaux.FormationAcquise dans une école privée en journée ou en cours du soir.Durée et localisation1 à 2 ans, à temps plein ou à temps partiel. Lieux possibles : commune (ex. Genève, Lausanne (VD), Corcelles (NE), Moutier (BE), Fribourg – formation à distance en français ou allemand.Conditions d’admissionFormation commerciale de base et/ou expérience pratique dans le secrétariat.Bonnes connaissances du français parlé et écrit.Maîtrise de base de l’outil informatique.Test d’entrée et/ou entretien personnel.Titre obtenuDiplôme de secrétaire médical délivré par l’école.Contenu de la formation (indicatif)Gestion et bureautique médicale : correspondance, traitement de texte, communication, accueil, organisation du bureau.Connaissances médicales : terminologie, anatomie, pathologie, pharmacologie, etc.Assurances et facturation sur ordinateur (TARMED/TARDOC).Perspectives professionnellesExercer dans des cabinets médicaux (médicateur unique ou multi‑médicaux), cliniques privées, hôpitaux ou maisons de retraite. La profession n’est pas soutenue par une association professionnelle ou un cadre de coordination, ce qui limite les perspectives d’évolution.PerfectionnementCours de codification, tarification, gestion, communication, organisés par hôpitaux, cliniques ou Espace Compétences.Emploi d’agent de commerce CFC, branche hôpitaux et cliniques, ou d’assistant(e) médical(e) CFC.Qualités requisesAutonomie et débrouillardise.Courtoisie et tact.Discrétion.Disponibilité.Bonne mémoire. xcskxlj Ordre et propreté.#J-18808-Ljbffr
