Descripción de la oferta
En LL Consulting nos encontramos en búsqueda de una Secretaria para integrarse a una institución educacional ubicada en la comuna de Concepción, Región del Biobío.La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo y de atención a la comunidad educativa, gestionando documentación, coordinación de agendas, atención de público y distintas tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del establecimiento.Principales funcionesAtender y orientar a estudiantes, apoderados, docentes y público general, de manera presencial, telefónica y a través de correo electrónico.Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del establecimiento.Coordinar agendas, reuniones, entrevistas y otras actividades requeridas por el equipo directivo.Recibir, registrar y derivar correspondencia, solicitudes y documentación interna y externa.Elaborar documentos, cartas, certificados, planillas y registros administrativos.Mantener ordenados y actualizados archivos físicos y digitales.Apoyar la coordinación de actividades institucionales y reuniones.Ingresar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.Canalizar consultas y requerimientos hacia las áreas correspondientes.RequisitosEnseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.Experiencia previa en funciones administrativas, secretariales o de atención de público.Deseable experiencia en establecimientos educacionales u organizaciones de servicios.Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.Capacidad para gestionar documentación, archivos y distintos requerimientos de manera simultánea.Buen nivel de redacción y comunicación.Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en Concepción.Si cuentas con experiencia administrativa y te motiva integrarte a una institución vinculada al ámbito educacional, ¡te invitamos a postular y ser parte de este proceso!
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