Descripción de la oferta
Gran empresa líder en su sector y ubicada en el centro de Barcelona requiere un/a Assistant de Dirección (Secretaría Ejecutiva) para el Consejo de Administración. El puesto se desempeña en turno de tardes con cierta flexibilidad de entrades y salidas (13h a 20h) y está orientado a perfiles con experiencia en administración, recepción o secretariado, que deseen desarrollarse en un contexto corporativo, dinámico y de alta confidencialidad.Funciones principalesSoporte directo a la Secretaría de Dirección y al equipo ejecutivo.Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y documentación.Atención telefónica y presencial como primer punto de contacto.Organización de salas, reuniones y coordinación de convocatorias.Gestión administrativa: archivo, bases de datos, correo y documentación.Apoyo en viajes, reservas y logística asociada.Preparación y revisión de presentaciones y documentos ejecutivos.Gestión de facturas, contratos, material de oficina y tareas administrativas generales.Seguimiento de tareas y apoyo en iniciativas transversales del Consejo de Administración.RequisitosExperiencia previa en administración, recepción, secretariado o asistencia a dirección.Nivel de inglés alto.Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión del tiempo.Alta discreción y confidencialidad.Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.
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