Descripción de la oferta
Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail, en un proyecto estable y de largo recorrido. Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto. La posición dará soporte directo a Presidencia, y está orientada a un perfil con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel. Misión del puesto Dar soporte directo a la Presidencia, siendo responsable de la gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo. Responsabilidades Gestión de agenda Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente. Coordinación de reuniones internas y externas. Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda. Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones. Seguimiento de compromisos y recordatorios. Soporte personal y coordinación Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes. Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario. Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción. Gestión de comunicación Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes. Identificación de prioridades y traslado de la información relevante. Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas. Preparación de reuniones Organización de documentación y materiales previos. Coordinación logística de reuniones y encuentros. Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos. ¿Qué buscamos? Experiencia previa de 2 a 5 años como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar. Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación y trato profesional. Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes. Discreción, responsabilidad y fiabilidad. Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office. Inglés valorable. Qué ofrecemos Incorporación a una gran empresa líder del sector retail. Proyecto estable, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje. Contrato indefinido. Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia. Retribución altamente competitiva, acorde a la experiencia del/la candidato/a. Entorno profesional estructurado y de alto nivel. #J-18808-Ljbffr
