Descripción de la oferta
Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas. Funciones a desarrollar: 1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite. 2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario. 3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir. 4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden. 5. Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas. 6. Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director. 7. Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible. 8. Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización. 9. Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden. 10. Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones. 11. Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos. 12. Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales. ¿Qué buscamos? - Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva - Necesario Inglés a nivel de conversación - Adaptabilidad y proactividad - Excelente toma de notas - Habilidades tecnológicas - Iniciativa - Empatía y habilidades interpersonales - Capacidad de trabajo en equipo ¿Qué ofrecemos? - Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional. - Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel. - Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía. - Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades. - Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional. - Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente. Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer! En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones
