Descripción de la oferta
En Grupo Puente China, estamos buscando un/a secretario/a de dirección para nuestra presidenta. Somos una empresa multicultural, creemos en la polivalencia y buscamos la excelencia. Tenemos una amplia gama de negocios, desde inversión inmobiliaria, importación y distribución de productos sanitarios, bufete de abogados, hasta nuestra fundación Puente China, que se enfoca en el intercambio cultural entre los jóvenes chinos y españoles. Puente China ahora busca incorporar una secretaria de Dirección para dar soporte al equipo directivo de una empresa internacional consolidada que cuenta con más de 25 años de experiencia en el sector empresarial. Trabajo ideal para persona polivalente y organizada, con experiencia en secretariado, organización de eventos y administración. Se ofrece proyecto estable, con contrato indefinido, en un grupo empresarial con proyección internacional y en constante crecimiento.
Funciones
Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.) estableciendo para ello contactos y comunicaciones necesarias.
Redacción, seguimiento y clasificación de correspondencia.
Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.
Gestión y archivo de documentos.
Organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones.
Atención al público y tareas de representación.
Comunicación constante con la dirección y transmisión de resultados.
Aptitudes
Disponibilidad y Flexibilidad horaria.
Habilidad de trabajar bajo presión.
Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.
Perfil comunicativo y empático.
Atención al detalle y rigor en el trabajo.
Buen nivel de redacción y memoria.
Polivalencia y flexibilidad.
Iniciativa propia y perfil dinámico.
Capacidad para trabajar en equipo y conseguir resultados.
Requisitos del puesto
Formación: Estudios superiores.
Experiencia en puesto similar.
Buena comunicación: escrita y oral.
Nivel avanzado de Windows Office y Outlook.
Idiomas: catalán, castellano. Se valorará tener conocimientos de inglés.
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