Descripción de la oferta
Du bist ein echtes Organisationstalent und suchst nach einer flexiblen Beschäftigung im Westen von Mallorca? Für ein etabliertes Büro im beliebten Ort Paguera suchen wir zum 01.10.2026 eine verlässliche und aufgeschlossene Verstärkung im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Es erwartet dich eine vielseitige Aufgabe in einem ruhigen und angenehmen Arbeitsumfeld direkt auf unserer wunderschönen Sonneninsel. Bei einem Beschäftigungsumfang von 10 Stunden pro Woche bietet dir dieser Teilzeit- bzw. Minijob eine hervorragende Möglichkeit, beruflich aktiv zu sein und gleichzeitig ausreichend Freiraum für deine persönlichen Pläne auf Mallorca zu behalten. Die konkreten Einsatzzeiten werden nach Absprache individuell vereinbart, sodass eine flexible Gestaltung möglich ist.
In deiner Rolle als Sekretärin übernimmst du eine zentrale Funktion im täglichen Büroablauf und sorgst für einen reibungslosen administrativen Betrieb. Zu deinen primären Aufgaben gehören:
Erledigung aller allgemeinen Büro- und Sekretariatsarbeiten
Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Ansprechpartnern und Kunden
Zügige, sorgfältige Bearbeitung und Erfassung des täglichen E-Mail-Eingangs sowie von Dokumenten
Tatkräftige und zielgerichtete Unterstützung der Verwaltung bei allen anfallenden administrativen Prozessen
Für diesen Job suchen wir eine Persönlichkeit mit klarem Blick für das Wesentliche, die eigenverantwortlich arbeitet und sich auf der Insel gut verständigen kann. Folgendes Profil zeichnet dich aus:
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine stets selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ein sympathisches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten im direkten Kontakt
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch, jeweils fundiert in Wort und Schrift
Nützliche Englischkenntnisse, die dir im internationalen Umfeld auf Mallorca von Vorteil sind
Routine und sicheres Anwenderwissen in den gängigen MS-Office-Programmen
Gegebenenfalls nützliche Vorkenntnisse oder Grundkenntnisse in der Buchführung
Unser Partner bietet dir ein stabiles Umfeld auf der Insel Mallorca, in dem Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander geschätzt werden. Folgende Pluspunkte erwarten dich:
Ein äußerst angenehmer und freundlicher Arbeitsplatz mitten in Paguera
Die Einbindung in ein kleines, familiäres Team mit kurzen Wegen und persönlicher Note
Eine faire und angemessene Bezahlung für deine wöchentlichen Arbeitsstunden
Eine verlässliche und auf Dauer angelegte, langfristige Zusammenarbeit
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