ResumenAcerca de DEOLEO: Somos una empresa multinacional con sede en diferentes países (Italia, Norte de Europa, Estados Unidos, Canadá, México, India) y con las oficinas centrales ubicadas en España (Madrid). Deoleo es líder mundial en la comercialización de aceite de oliva de marca, propietaria de marcas líderes en los principales países como Bertolli, Carapelli, Hojiblanca, Carbonell, Koipesol, Sasso, Fígaro, etc. Centramos la producción en nuestras plantas de España e Italia y distribuimos nuestras marcas en 67 países. Nuestra misión es inspirar a todos los involucrados en el aceite de oliva a marcar una diferencia positiva, todos los días. Nuestra visión es llevar el aceite de oliva a un futuro sostenible, permitiendo que todos nuestros grupos de interés se comprometan con un proceso de valor añadido del aceite de oliva, desde el campo hasta la estantería del mercado. ¿Qué buscamos? Buscamos un perfil comprometido y con talento para unirse a nuestro equipo como Servicios Generales & Recepcionista en nuestras oficinas centrales en Madrid.
Propósito del puestoMisión: Garantizar que nuestras oficinas sean espacios ordenados, limpios y acogedores, promoviendo el bienestar de empleados, visitantes y colaboradores. La persona en este rol gestionará integralmente las operaciones de Servicios Generales, por lo que te encargarás de gestionar todo el proceso de pedidos, gestión de incidencias, pagos, etc. Además, serás el primer punto de contacto en la recepción, ofreciendo una atención profesional, cálida y efectiva, tanto de manera presencial como a través de canales digitales y telefónicos.
ResponsabilidadesRecepciónAtención línea telefónica generalPlanificar y preparar espacios para reunionesGestionar el correo y la mensajeríaAtención a visitasSupervisar que los protocolos de acceso a la oficina se cumplanGestionar material de oficina, pedidos, facturasServicios GeneralesSolicitud de presupuestosBúsqueda de proveedoresAsegurar cumplimiento de contratos/acuerdosGestionar incidenciasTramitar pedidos y gestionar entregasGestionar facturasAtención a los proveedores de sus categoríasAtención a los usuarios en los servicios que gestionaSeguimiento del gasto de sus categoríasElaboración del presupuesto de gasto anualReportes, Indicadores, KPI’sCategoríasMantenimiento y conservación de inmueblesMobiliarioRenting vehículosLimpiezaVigilanciaPlazas aparcamientoCorreos y mensajeríaMaterial de oficinaResiduos y destrucción de papel, documentaciónSuministros Climatización, electricidad, aguaLogística entrega pedidos empleado/lotes navidadDesinfección y desratización
RequisitosCiclo formativo de Grado Medio o SuperiorExperiencia en comunicación y atención a clientesAlto nivel de MS Office y otras herramientas informáticas: SAPInglés B2
SkillsHabilidades para comunicarse de manera efectivaCapacidad de organizaciónHabilidades para planificar y organizar tareas y priorizar el tiempoTrabajo en equipoProactividadSolución de problemas
BeneficiosDEOLEO "Live Green" incluirá:Welcome pack DEOLEO, con algunos de nuestros productos y marcas clave (Carbonell, Koipesol, Hojiblanca)Flexibilidad en el horario de entrada y teletrabajo según las normas de cada centroRecorrido digital DEOLEO Live Green con enfoque en dar vida a nuestros procesos de principio a fin (desde la cosecha hasta la botella)Acceso a nuestra Deoleo Learning Academy con más de cien cursos disponibles
Valore y culturaLiderazgo: lideramos el camino y empoderamos a todos para hacer el trabajoDiversidad: trabajamos en un lugar donde todos pueden integrarseSostenibilidad: actuamos en el mejor interés del futuro sostenible del Aceite de OlivaResiliencia: podemos adaptarnos y reaccionar con rapidez sin perder el foco en los resultados
Si crees que coincides con estos valores, queremos conocerte. Estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades a talentos de todos los orígenes. En DEOLEO creemos que la diversidad agrega valor a nuestros equipos, productos y cultura. La diversidad es un valor clave. La sostenibilidad es central para nuestro negocio y propósito. Pensar y actuar de manera sostenible es la clave para un futuro más saludable.
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