Descripción de la oferta
Soporte diario a usuarios e incidencias.En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.MisiónGarantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.Principales responsabilidadesViajes - NavanAltas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).Gestión de viajes del HUB a través de Navan.Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.Gastos - PleoAltas/bajas de usuarios y permisos.Soporte diario a usuarios e incidencias.Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.Compras - Payhawk (o herramienta similar)Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.Coordinación de oficinas y servicios generalesCoordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.Soporte general PPTEAtención a personas trabajadoras en temas PPTE.Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.Reportes al responsable PPTEElaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre:Viajes y uso de Navan.Gastos y uso de Pleo.Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.Competencias claveAlta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas.Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.Orientación al servicio y al cliente interno.Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).Rigor y atención al detalle en datos y reporting.RequisitosFormación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas.¿Qué ofrecemos?Contrato de InterinidadJornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.Flexibilidad horaria de entrada y salida.2 días de teletrabajo.25 días laborables de vacaciones.Seguro de Vida.Descuentos en cientos de productos.
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