Descripción de la oferta
MISIÓNEstamos buscando un/a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia.Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.El candidato /a ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos.RESPONSABILIDADESAsistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina.Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales.Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.Gestión de salas y recepción de asistentes.Búsqueda y contratación de viajes y/o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.Control de stock y pedido de material de oficina.Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.REQUISITOSExperiencia previa como asistente de dirección, office manager o en un puesto similar.Idiomas: Imprescindible nivel avanzado de inglés. xcskxlj Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
