Descripción de la oferta
1. Antecedentes
Solidaridad es una organización internacional con más de 50 años de experiencia en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles e inclusivas de distintos commodities, poniendo al centro a los pequeños productores. Solidaridad está en más de 40 países alrededor del mundo y busca transformar las prácticas de producción de distintos sectores para que los pequeños productores accedan a medios de vida y oportunidades de negocio justas y rentables.
2. Descripción del puesto
Objetivo del Puesto: Apoyar en la efectiva organización y gestión de la información, procesos y monitoreo del proyecto Amazonia Link del Programa Al Invest Verde.
Posición en la organización:
Reporta a la Gerente de Paisajes Sostenibles y a la Coordinadora de Calidad e Impacto.
Trabaja en coordinación con el equipo técnico de los Programas Cacao, Café, Palma, Cultivate y Geocultivate.
Trabaja de manera cercana con el equipo administrativo de los programas Cacao, Café y Palma.
Coordina de manera cercana con el equipo transversal (RRHH, Administración y Monitoreo, Comunicaciones).
3. Funciones
Apoyo en la Gestión de la información técnica y administrativa del proyecto.
Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad y donante del proyecto, para la implementación y monitoreo.
Gestión de carpeta Implementación AIV.
Apoyo en la gestión y archivo de las solicitudes de emisión de pasajes aéreos y llenado del control de compra de pasajes, así como la obtención de las tarjetas de embarque.
Apoyo en la Verificación de los formatos de PER DIEM y otros gastos, que envía el equipo del programa, y que cumplan con los lineamientos del proyecto AIV.
Apoyo en el cruce de información de las actividades técnicas realizadas e indicadas en los timesheets con otros formatos como informes técnicos, viajes, entre otros.
Apoyo en la Coordinación interna
Co-Desarrollo y seguimiento a Gantt general de Amazon Link.
Apoyo en la solicitud de la información a staff técnico y administrativo.
Apoyo en el uso del app y plataforma de monitoreo, Reporting
Carga de información técnica a la plataforma SEQUA.
Elaboración de Insumos de Analítica para reportes técnicos.
Coordinar con asistente financiero el alineamiento de la información técnica (reportes, indicadores, medios de verificación, entre otros).
Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo.
4. Perfil del puesto (requisitos)
Experiencia Laboral:
3 meses de experiencia realizando prácticas en gestión y monitoreo de proyectos, administración, finanzas, y otros relacionados a apoyo de implementación y monitoreo de proyectos de desarrollo.
Experiencia realizando prácticas con coordinación efectiva en equipos multidisciplinarios.
Se valorará si ha realizado voluntariados.
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:
Recién egresado técnico o universitario de la carrera de Administración de empresas, economía, finanzas y/o afines.
Conocimientos para el puesto:
Conocimiento intermedio del idioma inglés.
Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nivel básico-intermedio.
Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).
Habilidades y Competencias:
Habilidades y experiencia en Sistematización y gestión de información.
Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva.
Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
Habilidades de control y manejo logístico.
Orientado al logro de objetivos.
Buena capacidad de redacción.
5. Condiciones laborales
Lugar de Trabajo: Oficina Lima, Avenida Reducto 1310, Miraflores
Posibilidad de viaje a zonas de intervención en caso se requiera.
Modalidad y Horario: De lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.
Tipo de Contrato: Convenio de prácticas.
“Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias.”
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