Descripción de la oferta
Le Lycée Français International de Gran Canaria recherche un/une gestionnaire. L’établissement est un établissement en pleine responsabilité de la MLF. Il scolarise à cette rentrée 262 élèves de la toute petite section à la Terminale.
Date de prise de poste : 24/08/2026
POSITION
Le/la gestionnaire travaille sous la responsabilité de la proviseure de l’établissement et est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur régional de la DRAFIN* (Direction Régionale Administrative Financière Immobilière et Numérique).
Le/la gestionnaire est membre de l’équipe de direction de l’établissement. A ce titre, il/elle assiste la proviseure et le directeur du primaire dans le pilotage de l’établissement (définition de la stratégie, résolution de problèmes, etc.). Il/elle est membre des instances de l’établissement (conseil d’établissement).
Le/la gestionnaire organise et supervise le service de gestion, composé par les agents de maintenance et les agents d’entretien.
TACHES ET RESPONSABILITÉS
RESSOURCES HUMAINES
Gestion de ressources humaines (suivi des contrats, des plannings, des absences, des remplacements...)
Paiements des salaires
GESTION MATERIELLE
Gestions du circuit des commandes :
Expression du besoin, Identification du fournisseur, négociation, commandes, réception, mise en paiement.
Maintenance de l’établissement :
Organisation/ Supervision des équipes de maintenance et d’entretien
Organisation et supervision des travaux de maintenance de l’établissement (entretien, réparation, ou rénovation) effectués par les agents de maintenance, ou par des entreprises extérieures.
Suivi des contrats et des prestataires de l’établissement :
Prestataires transport scolaire, restauration, numériques principalement
Organisation du service de restauration et de transport
GESTION FINANCIERE
Facturation :
Facturation de la scolarité et des services
Suivi des encaissements et des impayés
Suivi des déductions, des bourses
Factures :
Vérification des factures et mise en paiement en lien avec la DRAFIN
Saisie des commandes et des factures dans SAGE X3
Gestion des obligations fiscales et juridiques de l’établissement
GESTION BUDGÉTAIRE
Construction budgétaire, suivi budgétaire, contrôle interne
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissance approfondie
Expérience en gestion administrative, financière et matérielle
Règles de la comptabilité budgétaire
Connaissance en droit du travail espagnol
Niveau C2 espagnol, B2 français
Outils informatiques
Savoir être :
Sens des relations humaines
Sens de l’accueil et du service, avec les différents interlocuteurs (familles, fournisseurs, partenaires, autorités)
Capacité à encadrer une équipe
Sens de l’organisation et de l’anticipation, sens des priorités
Capacité d’analyse, capacité à proposer des solutions
Grande polyvalence (double rattachement)
Loyauté, discrétion et confidentialité
CONDITIONS
38h/semaine
Gerente C (convenio)
#J-18808-Ljbffr
