Descripción de la oferta
Cases Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un/a:
Recepcionista - Assistant
Reforzará nuestra Firma a través del ejercicio de las siguientes
Funciones a desempeñar:
- Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes.
- Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes.
- Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.
- Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.
- Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.
- Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública.
- Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho.
Se exige:
- Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector.
- Titulación Universitaria o en Secretariado.
- Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).
- Competencia profesional plena en el idioma inglés.
- Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.
- Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.
- Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.
- Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.
Se ofrece:
- Un competitivo paquete retributivo.
- La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.
- Dedicación preferiblemente en jornada y horario de tardes.
Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico: careers@caseslacambra.com
