Descripción de la oferta
Resumen del puesto
Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.
Responsabilidades
Apoyo administrativo en un departamento jurídico de más de 5 profesionales, gestionando la agenda, reservas de viajes, filtrado de llamadas y archivo documental.
Organización y preparación de reuniones y presentaciones, supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos jurídicos o administrativos.
Gestión de asuntos en el programa de gestión de alta clientes/asuntos.
Realizar gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias y correos, presencialmente o mediante plataformas digitales.
Atención al cliente interno en asuntos financieros: facturación, datos financieros, soporte a departamentos jurídicos internos y de otras sedes; gestión de expedientes, registro, seguimiento, control; proceso de facturación y revisión mensual de existencias.
Gestión de cobros: seguimiento de cartera de facturas pendientes y cumplimiento de procedimientos establecidos.
Elaboración de distintos tipos de informes de control de evolución/producción, informes semanales de horas, históricos de facturación y tiempos.
Perfil y requisitos
Formación: FP grado superior de secretariado o similar, Ciclo Grado Superior Administración y Gestión, Técnico Superior en Administración y Finanzas, o Grado en Contabilidad y Finanzas.
Nivel avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint) e internet; conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados o procuradores valorados.
Nivel B2 de inglés; conocimiento de idiomas adicionales valorado.
Buen expediente académico, compañerismo, lealtad, entusiasmo y deseo de participar activamente en un proyecto de despacho.
Capacidad de organización, trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, escucha y equilibrio profesional/personal.
Resolución eficaz de problemas, buenas dotes interpersonales y de comunicación verbal y escrita.
Orientación al cliente interno, iniciativa y proactividad en la toma de decisiones, responsabilidad y compromiso con el trabajo.
Pruebas técnicas
Se realizarán pruebas técnicas específicas para corroborar los conocimientos informáticos.
Datos de contacto y protección de datos
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web.
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