Descripción de la oferta
En colaboración con la Associación Balear de l'Empresa Familiar (ABEF) buscamos una persona con perfil administrativo/gestor senior, organizada y resolutiva, que dé soporte directo a Presidencia y actúe como eje de coordinación de la asociación, garantizando el buen funcionamiento del día a día y la correcta ejecución de las actividades. Su MISIÓN será la de dar soporte operativo y organizativo a la Presidencia y a la Junta Directiva, asegurando la correcta coordinación del día a día de la asociación, la ejecución de las actividades y una adecuada atención a los socios, en alineación con las directrices marcadas por Presidencia.FUNCIONES PRINCIPALES:Organización de actividades y eventos: planificación y coordinación de las actividades de la asociación (aprox. 15 anuales), gestionando la logística, proveedores y asistentes.Atención y gestión de socios: actuar como punto de contacto para los socios, atendiendo consultas y dando soporte en sus necesidades.Coordinación con proveedores externos: interlocución y seguimiento con asesores externos (comunicación, contabilidad, laboral, protección de datos, etc.), asegurando la correcta ejecución de los servicios.Soporte a Presidencia: apoyo directo en el día a día, ejecución del plan de acción definido por Presidencia y seguimiento de tareas.Soporte a Junta Directiva: apoyo en la coordinación y funcionamiento de la Junta, incluyendo el seguimiento de acuerdos y la organización interna.Coordinación operativa de la asociación aportando estructura, orden y continuidad en la gestión.Gestión administrativa: soporte en tareas administrativas, gestión documental y coordinación interna.Apoyo en comunicación (coordinación): coordinación con proveedores externos de comunicación y seguimiento de acciones.Apoyo en organización y estructuración interna: colaboración en procesos de análisis y reorganización de la asociación.REQUISITOS:Formación: formación en Administración, ADE, Comunicación o similar.Experiencia: experiencia previa en funciones similares de secretaría de dirección, coordinación de proyectos, gestión de eventos o en entornos empresariales o institucionales.Conocimientos: manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará experiencia en asociaciones o fundaciones, así como conocimiento del tejido empresarial balear. Nivel profesional de catalán y castellano valorable.COMPETENCIAS CLAVE:Capacidad de organización y planificación, orientación al detalle y gestión simultánea de tareas. Autonomía en la ejecución y capacidad de seguimiento.Habilidades de comunicación e interlocución con distintos perfiles. Orientación al servicio y trato cercano. Discreción y confidencialidad en el manejo de la información.Flexibilidad y capacidad de adaptación.CONDICIONES:Jornada parcial en horario de mañanas, de lunes a viernes de 9 a 14h (5 horas al día), con flexibilidad en función de la agenda de actividades y eventos de la asociación. Posición especialmente interesante para perfiles que busquen conciliación y estabilidad en un entorno profesional de alto nivel.Modalidad mixta con presencialidad de 2 días a la semana en Cambra de Comerç.Incorporación a una entidad referente en el entorno empresarial de Baleares, con un entorno profesional dinámico y cercano.
